بخش «صورت وضعیت» این سامانه جهت ثبت و کنترل و محاسبات مالی قراردادها طراحی گردیده است. جهت هر گونه پرداخت به پیمانکاران و یا دریافت مبلغ از مشتریان (اعم از پیش پرداخت، صورت وضعیت و …) می بایست از این بخش سامانه استفاده نمود. در این بخش همچنین محاسبه کسورات هر صورت وضعیت (نظیر بیمه، مالیات و …) نیز انجام شده و خالص مبلغ قابل پرداخت محاسبه و ثبت می گردد. کاربرانی که سیستم حسابداری مناسبی در سازمان خود راه اندازی نموده اند، می توانند در این بخش از نرم افزار صرفا نسبت به ثبت مبلغ صورت وضعیت های ناخالص اقدام نمایند تا کارکرد پیمانکاران که مبنای محاسبه درصد پیشرفت فیزیکی قراردادهای سازمان می باشد ثبت و امکان دریافت گزارشات پیشرفت در سامانه برقرار باشد.
برای آشنایی بیشتر، دمو اختصاصی دریافت کنید.
ویژگی های سامانه
- امکان گردش صورت وضعیت ایجاد شده در سازمان
- امکان مشاهده تاریخچه تاییدات و توضیحات و ارجاعات انجام شده روی صورت وضعیت
- امکان نگهداری اطلاعات زمانی تاییدات به تفکیک کاربر
- امکان ضمیمه فایل
- امکان نمایش جدول خلاصه صورت وضعیت با در نظرگرفتن مبالغ قراردادو الحاقیه ها
- امکان تغییر گردش کاری فرم بر اساس تعیین نوع فرم به صورت داینامیک
- امکان ارسال ایمیل و پیامک بعد از ارجاع به کاربر
- امکان تعریف صورت وضعیت ارزی و ریالی
- امکان ارجاع به کارشناسان بیرون از گردش کاری در هر قسمت از کار
- امکان مشاهده شرح و مبلغ تایید کاربران تایید کننده یا ارجاع شونده قبلی در تاریخچه
- به روزرسانی اتوماتیک وضعیت قرارداد بعد از اتمام مبلغ قرارداد
امکانات و قابلیت های سامانه
- استفاده از ابزار جستجو
- نگهداری محتوای ساختیافته و غیر ساختیافته
- امکان اتصال به ابزارهای هوش تجاری (PowerBi, QlikSense, …)
- امکان تعریف دسترسی در سطوح سایت , لیست , ایتم , پوشه
- امکان تعریف گردش های کاری
- امکان تعریف فرم های ورود اطلاعات
- دارا بودن سرویس سایت‌های شخصی (User Profile Service )
- امکان استفاده از شمسی ساز و فارسی ساز در تمامی نسخ شیرپوینت
- یکپارچگی کامل با مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office
- تعریف و مدیریت بایگانی الكترونیكی در کلیه سطوح سازمانی
- امکان پشتیبان گیری از اطلاعات نرم افزار به صورت اتوماتیک
