برگزاری جلسات به صورت کاغذی وقت زیادی از سرپرستان و به خصوص مدیران را به خود اختصاص می دهد، هماهنگی‌های اولیه با شرکت کنندگان، تهیه مکان و وسائل پذیرایی، پیگیری مصوبات و… همگی باعث ایجاد مشکلات فراوانی برای سرپرستان و مدیران سازمان ها هستند.
سیستم الکترونیکی مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات، با نگاهی کاربردی، مدیریت جلسات در سازمان ها را آسان می کند و می تواند به عنوان یک ابزار کمکی در خدمت مدیران جلسه، شرکت کنندگان و سایر افراد درگیر باشد.
برای آشنایی بیشتر، دمو اختصاصی دریافت کنید.
امکان تعربف برنامه جلسه
مشاهده تقویم جلسات برای جلوگیری از تداخل
امکان تقسیم بندی موضوع و هدف جلسات
تعیین عنوان، محل، زمان شروع، زمان پایان و زمان یادآوری جلسه
ارسال دستور جلسه برای دبیر
امکان نظر خواهی دبیر جلسه از پیشنهاد دهنده دستور جلسه
اخذ تاییدیه دستور جلسه از رئیس جلسه
امکان چک کردن تقویم کاری اعضا و نمایش تداخلات زمانی
امکان تایید کردن جلسه توسط فرد دعوت شده
ثبت صورتجلسه و همچنین سایر نتایج و تصمیمات جلسه
ثبت مصوبات جلسه و تعیین افراد مجری و مهلت انجام آن
ارسال مصوبات تصمیم گیری شده برای مجریان تعیین شده
ارائه گزارشات کامل و دقیق از قراردادها و آخرین وضعیت پیگیری آنها
تهیه گزارش از مصوبات، حاضرین و غایبین
تهیه گزارش از فعالیت های واگذار شده و به اتمام رسیده
تهیه گزارشاتی از تعداد جلسات برگزار شده و لغو شده
ارسال مصوبات تصمیم گیری شده برای مجریان تعیین شده
قابل رویت فعالیت های ارجاع شده به هر شخص در لیست پیگیری ها
امکان رویت اقدامات و روند پیشرفت یک فعالیت ارجاعی
آرشیو و جستجوی صورتجلسات براساس شماره و محتوا
