سامانه های خدمات مشتریان نه تنها به عنوان ابزاری برای ارتباط سریع با مشتریان شناخته می شوند، بلکه یک نیاز اساسی در مدیریت ارتباط با مشتریان به شمار می آیند. این سامانه ها به شرکت ها این امکان را می دهند که درخواست ها، شکایات و سوالات مشتریان را به صورت موثر و به موقع مدیریت کنند. اتوماسیون پاسخگویی، پیگیری سوابق مشتری، ارسال پیام های هوشمند، ارائه خدمات آنلاین و تحلیل داده ها از جمله ویژگی های اصلی این سامانه ها می باشند. با استفاده از این سامانه ها، شرکت ها می توانند کیفیت خدمات خود را بهبود بخشیده، رضایت مشتریان را ارتقا داده و بهبود نظام اطلاعاتی خود را تسریع کنند. از این رو، توجه به پیاده سازی و بهره گیری از سامانه های خدمات مشتریان برای هر شرکت، امری اساسی و ضروری می باشد.