نرم افزار پوینتر
نرم افزار مدیریت استراتژیک پوینتر ابزار برنامه ریزی چابک به روش OKR، یک ابزار تنظیم، پیگیری، مدیریت و جاری سازی استراتژی، اهداف، پروژه و اقدامات، ارزیابی و مدیریت عملکرد است که به کارمندان و مدیران شرکت ها کمک می کند تا اولویت‌بندی، همسویی و اندازه‌گیری پیامد تلاش‌های خود را انجام دهند.
این نرم افزار دارای ویژگی هایی است که در ادامه به آن ها اشاره خواهد شد :
مدیریت اقدامات
ماژول اقدامات به کاربران و مدیران امکان می دهد تا علاوه بر تعریف اقدامات متصل به اهداف، لیست هایی از اقداماتی مجزا برای افراد تعریف و پایش نمایند. تنظیم تاریخ سررسید اقدام و زیر اقدام، گزارش دقیق تری از فعالیت افراد ارائه خواهد نمود.
داشبورد مدیریتی
داشبورد مدیریتی ابزاریست در دست مدیران سازمان تا در لحظه و به صورت آنلاین از وضعیت تحقق اهداف سازمان خود اطلاع داشته و گزارشات مورد نیاز خود را با فیلتر دلخواه اخذ نمایند. گزارشات قابلیت ارائه به صورت PDF و اکسل را دارند
شکست استراتژی به اهداف
استراتژی شرکت با هر متدی تدوین شده باشد شما می توانید مطابق سند مدون تا لایه اقدامات، استراتژی خود را در نرم افزار ثبت و جهت اجرا آماده نمایید. سند استراتژیک سازمان به تفکیک و با دسته بندی های شخصی سازی شده قابل پیاده سازی است
ایجاد تارگت میانی برای اهداف
اهداف بلند مدت معمولا میزان پیشرفت یکسانی در دوره های مختلف ندارند و لازم است که تارگت های میانی برای دوره های پایش هدف با واقع بینی انتخاب وعملکرد دوره بر اساس اعداد درست نمایش داده شود. گزارش عملکرد بازه ها بر اساس آخرین تارگت میانی خواهد بود.
مدیریت و پایش آنلاین اهداف
استراتژی شرکت با هر متدی تدوین شده باشد شما می توانید مطابق سند مدون تا لایه اقدامات، استراتژی خود را در نرم افزار ثبت و جهت اجرا آماده نمایید. سند استراتژیک سازمان به تفکیک و با دسته بندی های شخصی سازی شده قابل پیاده سازی است
گزارشات
علاوه بر گزارشات ارائه شده بر روی نرم افزار که به صورت برخط امکان کنترل مداوم اولویت ها را فراهم می کند، کاربر قادر است گزارشاتی را بر اساس سلیقه و نیاز خود طراحی نماید. گزارشات این بخش قابلیت تبدیل به پاورپوینت را دارند.
برای آشنایی بیشتر، دمو اختصاصی دریافت کنید.
کار با نرم افزار مدیریت استراتژیک پوینتر بسیار ساده است، سازمان شما تنها با طی یک فرایند 5 مرحله ای، به شیوه ای خروجی محور عمل خواهد کرد و اجرای استراتژی در سازمان به نتایج شگفت انگیز منجر خواهد شد.
تعیین اهداف
برنامه ریزی بر اساس اهداف استراتژیک و اولویت های سازمان به منظور ارزیابی واحد سازمانی و واحدهای زیرمجموعه صورت می پذیرد و اهداف در سطوح سازمانی، دپارتمان و فردی براساس درجه اهمیت تعریف می شوند.
شکستن اهداف به نتایج کلیدی
با شکستن اهداف سازمان به اهداف کوچک تر و نتایج کلیدی آنها، می‌توان به طور دقیق و ساختار یافته اقدامات عملیاتی را برای تیم ها، ادارات و افراد، تعریف و تنظیم نمود.
تعیین و پیگیری اقدامات
برای دستیابی به اهداف و نتایج کلیدی، مجموعه ای از اقدامات مشخص و قابل اندازه گیری که عبارتند از برنامه ها و فعالیت ها تعیین می شوند. در این راستا تلاش هایی که در سازمان اتفاق می افتد، متمرکز می شوند و نظم فکری در سازمان شکل می گیرد که با این وجود پیگیری اقدامات به سرعت انجام می شود.
هدف گذاری کمی و اندازه گیری وضعیت نتایج کلیدی
وارد کردن پایش و عملکرد در بخش های مختلف سازمان در کمترین زمان ممکن، سبب کنترل و نظارت همه جانبه بر فعالیت ها و عملکرد افراد سازمان می شود.
آگاهی از میزان تحقق اهداف با دسترسی سریع به گزارشات
سنجش میزان تحقق فعالیت‌ها و بررسی میزان پیشرفت هر فعالیت در بازه های زمانی مشخص (روزانه، هفتگی، ماهانه، سه ماهه، سالانه) برای ارزیابی میزان اثر بخشی و موفقیت در جهت رسیدن به اهداف، تنظیم می شود.
