شیرپوینت

sharepoint_0

شیرپوینت چیست

شیرپوینت یکی از محصولات شرکت مایکروسافت است که برای سازماندهی و مدیریت اطلاعات و داده ها در یک شبکه کاربرد دارد. این سامانه، قابلیت هایی مانند اشتراک گذاری مستندات و اینترانت سازمانی را ارائه می دهد.

سامانه های مختلفی میتوان بر روی شیرپوینت پیاده سازی شود. این سامانه ها شامل سامانه های مدیریت دانش، سایت های اینترانت و خبرگزاری، سامانه های جریان کار کاری، سامانه های مدیریت محتوا و وبلاگ ها، پورتال های تعاملی و سایتهای تعاملی، فروشگاه های الکترونیکی و بسیاری سامانه های دیگر می باشند.

سامانه های مدیریت دانش بر روی شیرپوینت، توانایی ذخیره، بازیابی، توزیع و اشتراک گذاری اطلاعات و داده ها را فراهم می کنند. این سامانه ها کمک می کنند تا سازمان ها داده ها و اطلاعات شان را به صورت موثر وایمن نگهداری کنند. با استفاده از شیرپوینت می توان این سامانه ها را پیاده سازی و مدیریت کرد.

سایت های اینترانت و خبرگزاری بر روی شیرپوینت، امکان اشتراک گذاری اخبار و اطلاعات به صورت روزانه و زنده را فراهم می کنند. این سایت ها می توانند برای اطلاع رسانی به کارکنان، مدیران و حتی مشتریان یک سازمان به کار روند.

سامانه های جریان کار کاری بر روی شیرپوینت، فرایند های کاری یک سازمان را مدیریت و بهبود می بخشند. با استفاده از این سامانه ها می توان فرایند های مختلفی مانند استخدام، بررسی عملکرد و مدیریت پروژه ها را به صورت الکترونیکی اجرا کرد.

سامانه های مدیریت محتوا بر روی شیرپوینت، کمک می کنند تا سازمان ها محتوای وب خود را به صورت مرتب و مؤثر مدیریت کنند. بوسیله این سامانه ها می توان محتوا را ایجاد، ویراست، خواند و حذف کرد. همچنین با استفاده از این سامانه ها می توان محتوا را در سایت ها و شبکه های اجتماعی به اشتراک گذاشت.

برخی از ویژگی های مهم شیرپوینت

اشتراک گذاری

شیرپوینت به کاربران اجازه می دهد تا محتوا، اطلاعات و ایده ها را به صورت آنلاین و در زمان واقعی در اختیار دیگران قرار دهند

مدیریت محتوا

شیرپوینت امکان مدیریت و نظارت بر محتوا، از جمله مستندات، وب سایت ها، رکوردها و انواع مدول های دیگر را فراهم می کند

سازگاری

شیرپوینت با ابزارها و برنامه های دیگر مایکروسافت مانند آفیس 365، اکسل، ورد، پاورپوینت و آوتلوک هماهنگی عالی دارد

سفارشی سازی

شیرپوینت امکان سفارشی سازی را فراهم می کند، به این معنی که شما می توانید بر اساس نیازهای سازمانی خود وب سایت، ابزار و رابط کاربری را سفارشی کنید

برای آشنایی بیشتر، دمو اختصاصی دریافت کنید.

توسعه شیرپوینت

شیرپوینت یک پلتفرم قدرتمند است که به توسعه دهندگان اجازه می دهد تا سامانه های سفارشی، فرم ها، وب سایت ها، ورک فلو و حتی نرم افزارهایی را که نیازهای کسب و کار خاصی را برطرف می کند، ایجاد کنند. این فرایند، توسعه شیرپوینت نام دارد.

یکی از مهمترین امکانات توسعه شیرپوینت، قابلیت سفارشی سازی فرم هاست. با استفاده از شیرپوینت، توسعه دهندگان می توانند فرم های سفارشی ایجاد کنند که دیتا را به طور خودکار با پایگاه داده یا سیستم دیگری همگام سازی کند. این فرم ها می توانند برای گردآوری داده ها، یا هدایت ورک فلو های مختلف استفاده شود.

به طور مشابه، توسعه دهندگان می توانند وب سایت های سفارشی ایجاد کنند که به حرفه ای تر و کاربر پسند تر بودن تجربه کاربری شیرپوینت کمک می کند. این وب سایت ها می توانند به گردآوری داده ها، ارائه محتوا یا ارائه امکانات تعاملی برای کاربران کمک کنند.

Sharepoint
Portal

پیاده سازی ورک فلو ها یکی دیگر از زمینه های کلیدی توسعه شیرپوینت است. ورک فلو ها می توانند به خودکار سازی فرآیند های کسب و کار و کمک به استریم لاین کار می کند. با استفاده از این ویژگی، توسعه دهندگان می توانند فرآیند هایی مانند تصویب اسناد، گردش کار توسعه محصول و مدیریت پروژه را خودکار کنند.

علاوه بر این، شیرپوینت امکان پیاده سازی سیستم های نرم افزاری خاص مانند CRM، CMS، اینترانت، خبرخوان و خیلی دیگر را فراهم می کند. این سیستم ها می توانند به تسهیل ارتباط، افزایش کارایی و ارزش سازمانی کمک کنند.

در نهایت، توسعه شیرپوینت زمینه ای وسیع و پیچیده است که به مهارت های تخصصی، آگاهی فنی و فهم عمیق از نیازهای کسب و کار نیاز دارد. با این حال، با پیاده سازی صحیح، این می تواند راه حلی قدرتمند و مقیاس پذیر برای بهبود فرآیند های کسب و کار باشد.

مهاجرت به نسخه های جدیدتر

بهبود عملکرد

نسخه های بروز شده از شیرپوینت عموماً دارای بهبودهای عملکردی هستند که می توانند روند کاری را سریع تر و کارآمدتر کنند.

امکانات جدید

با به روز رسانی شیرپوینت، سازمان ها می توانند از قابلیت های جدید استفاده کنند. این به سازمان ها اجازه می دهد تا به سرعت با تحولات فناوری پیش بروند.

امنیت بهتر

مایکروسافت در هر نسخه جدید شیرپوینت، امنیت را ارتقا می دهد. مهاجرت به نسخه های جدیدتر می تواند باعث شود که سیستم شما در برابر تهدیدات جدید امنیتی حفاظت شود.

پشتیبانی بهتر

مایکروسافت عموماً تنها برای نسخه های بروز شده از شیرپوینت پشتیبانی می کند. بنابراین، مهاجرت به این نسخه ها می تواند به شما امکان دسترسی به پشتیبانی فنی و به روز رسانی های امنیتی را بدهد.

همگام سازی با آفیس 365

نسخه های جدیدتر شیرپوینت دارای هماهنگی بیشتر و بهتر با آفیس 365 هستند و تجربه ای کامل تر و یکپارچه تر برای کاربران فراهم می کنند.

طراحی و کاربرپسندی بهتر

نسخه های جدیدتر از شیرپوینت معمولاً دارای رابط کاربری بهتر و بهبودهای طراحی هستند که به کاربران اجازه می دهد به صورت کارآمدتر با سامانه ارتباط برقرار کنند.

پشتیبانی شیرپوینت

پشتیبانی شیرپوینت به یکی از اجزای مهم در راستای تضمین عملکرد و استقرار صحیح این پلتفرم در سازمان هاست. زمانی که سازمان ها به شیرپوینت برای گردش کارها، همکاری، مدیریت دانش و غیره متکی هستند، لازم است که از حسابداری پشتیبانی به طور موثر برخوردار باشند تا مطمئن باشند که شیرپوینت به طور مستمر و موثر عمل می کند.

به طور کلی، پشتیبانی شیرپوینت می تواند شامل موارد زیر باشد:

رفع مسائل و مشکلات فنی: در صورت بروز هر گونه خطا یا مسئله در شیرپوینت، تیم پشتیبانی باید قادر باشد تا به سرعت واکنش نشان دهد و مشکل را حل کند.

به روز رسانی و نگهداری: شامل اجرای به روزرسانی های مورد نیاز برای حفظ روند سیستم و ضمانت اینکه آن به روز و در عملکرد بهینه است.

آموزش و آموزش کاربران: ارائه آموزش به کاربران برای استفاده و کارایی حداکثری از شیرپوینت، و نیز اطمینان از اینکه آنها در توانایی کامل برای استفاده از امکانات و ابزارهایی که در اختیار دارند هستند.

مشاوره و راهنمایی: ارائه توصیه های استراتژیک در خصوص انطباق سازمان با تغییرات و بهبودهای فناوری شیرپوینت.

مانیتور و نظارت: اجرای فعالیت های نظارتی برای جلوگیری از مشکلات و اطمینان از سلامت و عملکرد سیستم.

با این وجود، الزامی نیست که تمام این خدمات توسط یک تیم داخلی ارائه شوند. برخی از سازمان ها ممکن است تصمیم بگیرند که این خدمات را از یک شرکت خدمات IT یا یک مشاور شیرپوینت حرفه ای خریداری کنند.

چندین آپشن برای پشتیبانی شیرپوینت وجود دارد که ممکن است شامل پشتیبانی محلی، پشتیبانی بازدید حضوری، پشتیبانی از راه دور و یا دسترسی 24/7 به تیم پشتیبانی باشد. همچنین، بسته بندی های مختلف پشتیبانی به سازمان ها اجازه می دهد تا یک سطح خدمات را انتخاب کنند که به نیازهای خاص و بودجه خود بخورد