سامانه مرخصی و ماموریت به کاربران این امکان را می‌دهد تا درخواست‌های مرتبط با مرخصی و ماموریت خود را ثبت و پیگیری کنند. این سامانه شامل امکاناتی مانند ثبت درخواست‌های مرخصی یا ماموریت، تأیید یا رد درخواست‌ها توسط مدیران، تنظیم برنامه‌های مرخصی و ماموریت، ثبت اطلاعات مربوط به مدت زمان و نوع مرخصی، و ارائه گزارشات مربوط به مرخصی‌ها و ماموریت‌ها می‌باشد. این سامانه باعث می‌شود فرآیند درخواست و تأیید مرخصی و ماموریت بهبود یابد و به صورت الکترونیکی و به روز رسانی شود. علاوه بر این، با استفاده از سامانه مرخصی و ماموریت، کارکنان می‌توانند به راحتی از مقررات و قوانین مربوط به مرخصی و ماموریت آگاه شوند و همچنین پیگیری‌های لازم را برای اعمال مرخصی و ماموریت خود داشته باشند. این سامانه همچنین به مدیران این امکان را می‌دهد تا فرآیند مدیریت مرخصی و ماموریت را بهبود بخشند و از نظارت و کنترل بهتری بر روی این فرآیندها برخوردار شوند. با این کار، سازمان‌ها می‌توانند به بهره‌وری و رضایت بیشتر کارکنان خود دست یابند و فرآیندهای مدیریتی را بهبود بخشند.
ویژگی های سامانه
- رابط کاربری کاربر پسند و ساده: یک رابط کاربری بسیار کاربر پسند که به کاربران امکان می‌دهد به راحتی و با سرعت درخواست‌های مرخصی و ماموریت خود را ثبت و مدیریت کنند.
- قابلیت ثبت و پیگیری درخواست‌ها: امکان ثبت درخواست‌های مرخصی و ماموریت به صورت الکترونیکی و پیگیری وضعیت آن‌ها توسط مدیران.
- گزارش‌گیری و آماردهی: قابلیت تولید گزارشات جامع و آمارهای مرتبط با درخواست‌های مرخصی و ماموریت، که به مدیران اطلاعات کاملی از فعالیت‌ها و مصرف مرخصی کارکنان را ارائه می‌دهد
- اعلان‌ها و یادآوری‌ها: ارسال اعلان‌ها و یادآوری‌ها به کاربران درباره تاریخ‌های مهم مربوط به مرخصی و ماموریت‌ها و همچنین اطلاع رسانی درباره وضعیت درخواست‌ها
- تطبیق پذیری با نیازهای سازمانی: امکان تنظیمات و سفارشی سازی برای تطبیق سامانه با ساختار و قوانین داخلی سازمان
- امنیت اطلاعات: اعمال استانداردهای امنیتی برای حفاظت از اطلاعات حساس مربوط به مرخصی و ماموریت‌ها و دیگر اطلاعات کارکنان.
- قابلیت اضافه کردن ویژگی‌های جدید و توسعه دادن سامانه بر اساس نیازهای جدید سازمان و تکنولوژی‌های روز.
- امکان تایید و رد توسط مدیران مربوطه
- امکان ارسال پیامک و ایمیل
قابلیت های سامانه
- سهولت نصب ماژولهای تولید شده جدید
- ﻓﺮاﻫﻢ ﮐﺮدن ﮐﻨﺘﺮلﻫﺎي ﺳﻄﺢ ﺑﺎﻻ ﺑﺮاي اﻣﻨﯿﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺳﺎزﻣﺎن
- ﺑﻪ اﺷﺘﺮاك ﮔﺬاﺷﺘﻦ ﻓﺎﯾﻞﻫﺎ در ﯾﮏ ﺳﻄﺢ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﺎ اﻣﮑﺎﻧﺎت ﭘﺒﺸﺮﻓﺘﻪ و ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ذﺧﯿﺮه ﺣﺠﻢ اﻧﺒﻮه دادهﻫﺎ
- استفاده از ابزار جستجو
- نگهداری محتوای ساختیافته و غیر ساختیافته
- امکان اتصال به ابزارهای هوش تجاری (PowerBi, QlikSense, …)
- امکان تعریف دسترسی در سطوح سایت , لیست , ایتم , پوشه
- امکان تعریف گردش های کاری
- امکان تعریف فرم های ورود اطلاعات
- دارا بودن سرویس سایت‌های شخصی (User Profile Service )
- امکان استفاده از شمسی ساز و فارسی ساز در تمامی نسخ شیرپوینت
- یکپارچگی کامل با مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office
- جستجوهای پیشرفته و قدرتمند برروی اقلام (Metadata) و محتوای اسناد و مدارک
